Generalforsamling 2025

Referat fra Generalforsamling 2025 samt Bestyrelsens beretning for 2024

Dato: Mandag den 24. marts 2025

Tidspkt.: Kl. 18:00

Sted: Søften Kultur- og Idrætscenter, Kvottrupvej 9, Søften, 8382 Hinnerup

Deltagere: 90 medlemmer incl. bestyrelsen.

1.   Valg af dirigent: Valgt Ib Østergaard

2.   Valg af referent: Valgt Inger Badstue

3.   Valg af stemmetællere: Valgt Conny Østergaard og Thorkild Kristensen

4.   Beretning v. Bestyrelsesformand Jan Sau Johansen: Beretning godkendt

5.   Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab: Regnskab godkendt

6.   Fastsættelse af kontingent - forslag 0,00 kr: Forslag godkendt

7.   Behandling af indkomne forslag: Forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelse:

     § 3.2, 4,2 og 4.3 vedr. kontingent, ind- og udmeldelse, deltagelse i generalforsamling

     § 4.6 vedr. dagsorden til generalforsamling

     § 4.9 og 4.10 vedr. valg af bestyrelsesmedlemmer og formand

     § 5.1. 6,1 og 7.1 vedr. ekstraordinær generalforsamling og valgmøde, antal bestyrelsesmedlemmer

     § 12.1 og 12.2 vedr. opløsning af foreningen

     Alle vedtægtsændringer godkendt. De nye vedtægter kan ses her: Vedtægter | Favrskov Aftenskole

8.   Fremtidig virksomhed inkl. budget for 2025.

     a. Der blev spurgt til/nævnt mulighed for stigning af deltagergebyr. Bestyrelsen træffer beslutning om evt. stigninger i deltagergebyret på næste bestyrelsesmøde. En lille stigning kan forventes.

     b. Der blev spurgt til/nævnt vigtigheden af at alle hold er fyldt op. Det er vigtigt at alle hold bliver fyldt op. Der er ca 35-40 ledige pladser, men på nogen hold er der venteliste. Der vil blive mere fokus på mere målrettet oplysning om Favrskov Aftenskole.

     c. Der blev spurgt til/nævnt mulighed for opslag/annoncering flere steder bl.a. Hadsten træningscenter, Ældresagen og Sløjfen. Der vil blive udleveret opslag til ophængning.

     Budget godkendt.

9.   Valg af formand for 1 år: Jan Sau Johansen valgt.

      Valg af bestyrelsesmedlem 1 år: Hanne Mølgaard valgt.

      Valg af bestyrelsesmedlemmer 2 år: Else Skånning, Mette Buchhave og Inger Badstue valgt.

10.  Valg af revisor og revisorsuppleant: Revisor Annegrethe Løkke Nielsen valgt. Revisorsuppleant Henning Lund valgt.

11.  Eventuelt

       a. Annoncering af arrangementer. Der foreslåe optimering mht Facebook, hjemmeside og mail til alle medlemmer/deltagere

       b. Er underviseren på bassinkant eller i vandet? Der er forskellige modeller på de forskellige hold. Underviserne er der, hvor det giver bedst mening - deltagerne opfordres til at drøfte det på de enkelte hold. Bestyrelsen vil tage problematikken med til næste undervisermøde.

       c. Medbringe mikrofon til næste generalforsamling.

       d. Rengøring af omklædning og bruserum i svømmebadet. Aftale omkring rengøring er, at underviser eller bestyrelsesrepræsentant lægger en gul seddel til Jørgen Mundt med anført dato og hvor rengøring er mangelfuld. (Jan har haft kontakt med Jørgen Mundt før generalforsamlingen - han har modtaget 3 gule sedler de sidste 3 måneder)

       e. Problemer med skabe i omklædning i svømmebadet. Mønter sidder fast (kun godkendte mønter kan bruges. Kirsten kontakter Jørgen Mundt vedr. skabene.

       f. Vand i bruserne er ikke optimale. Jan, som også er formand for Hinnerup-Badet oplyser, at der påtænkes en større renovation af Hinnerup-Badet.

      g. Forslag om musikalsk underholdning til næste generalforsamling: "De tynde øl" en gruppe fra Trige.

Dirigent Ib Østergaard lukker generalforsamlingen og aftenen fortsætter som deltagerarrangement

Omkring 100 deltager i arrangementet. Der serveres smørrebrød, kaffe og kage. Der er underholdning af "De to spillemænd" fra Aarhus.

Thorkild Kristensen vælges som deltagerrepræsentant, og tiltræder efter de nye vedtægter som fyldgyldigt medlem med stemmeret i bestyrelsen.

Der tage afsked med Conny Østergaard og Ulla Johansen, der begge har lagt mange timers arbejde i Favrskov Aftenskole. TAK FOR DET :-)

Beretning for bestyrelsens arbejde i Favrskov Aftenskole i 2024.

SKIC den 24.3.2025 v. Jan

Velkommen til generalforsamling for 2024 efterfulgt af deltagerarrangement. Det har været et særdeles spændende og udfordrende 2024, hvor en bestyrelse med ny formand og næsten ny daglig leder skulle finde en fælles retning og målsætning for aftenskolens virke.

Der er udarbejdet et årshjul, som markerer bestyrelsens mødevirksomhed og aktivitet. Vi har således siden sidste generalforsamling mødtes 7 gange, ligesom der har været møde med underviserne samt forskellige faglige møder i regi af Dansk Oplysnings Forbund og sammen med Favrskov Kommune.

I forlængelse af sidste års generalforsamling og regnskabsresultatet har vi brugt nogen tid på at drøfte og afklare, hvordan vi skulle sikre og konsolidere aftenskolen. Ekstraordinære lønfremskrivninger og øgede omkostninger gjorde, at vi besluttede at hæve deltagerbetalingen fra forårssæsonen 2025.

Vi ligger fortsat i en prisklasse, som vi godt kan være bekendt og vi drøfter, hvordan vi fremadrettet kan sikre en prisudvikling, som gør, at vi ikke ender ud med et økonomisk resultat, der ligger for tæt på et nul.

Vi har gennemført 3 debatarrangementer alene og i samarbejde med Favrskov Bibliotekerne. Der har været omkring 150 personer til de 3 arrangementer og vi har desuden måttet aflyse et arrangement på grund af for få deltagere. Af det tilskud vi får fra Favrskov Kommune skal 10% anvendes til debatskabende aktiviteter og såfremt vi ikke benytter beløbet falder det ubrugte beløb tilbage i kommunekassen.

Vi har ligeledes i 2024 revideret vores forretningsorden, som beskriver den måde vi arbejder på i bestyrelsen.

Vi har holdt et møde med Lungekoret og drøftet alternative muligheder for lokale samt hvordan koret fremadrettet kan fungere. Lokalerne i Brogaarden opgraderes i løbet af april vi satser på, at det forbedrer indeklimaet.

Vi forsøger gennem deltagelse på næsten alle hold at være tæt på undervisningen og få indtryk af den stemning, der præger aftenskolens undervisningstilbud.

Vi er rigtigt glade for at kunne fylde mange hold op, hvilket i høj grad må tilskrives vore dygtige og kompetente undervisere.

Favrskov Kommunes folkeoplysningsudvalg er i gang med på baggrund af workshops blandt aftenskoler, at gennemgå folkeoplysningsvirksomheden i kommunen og vi forventer, at der i løbet af sommeren kommer nogle initiativer, der kan understøtte udviklingen af aftenskolernes aktiviteter fremadrettet.

Til slut – tak for Jeres deltagelse i undervisningen og tak fordi I valgte at komme til generalforsamlingen. Tak til personalet i aftenskolen, undervisere og Kirsten som leder og ikke mindst tak til bestyrelsen for godt, konstruktivt og inspirerende samarbejde og Jeres indsats i forbindelse med arrangementer m.m.

Jeg håber at vi får mulighed for fortsat konsolidering og udvikling af aftenskolen.